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财务共享第一天
类别:新闻动态 来源:南风报 作者:杨柳 时间:2019-08-06 人气:72

“叮……”,工作群里收到消息。

“刚给大家各自微信上发的账号为财务共享系统登录账号,初始密码统一为1,登录系统后要更改密码,大家务必记住自己的账号信息”。

通过近三个月的努力,8月1日,财务共享系统在盐化本部和淮安盐化工、蓉兴化工等18家单位正式上线,这是第一阶段工作。与此同时展开第二阶段工作,向南风化工集团和其余子分公司进行财务共享中心工作推进,并于11月1日正式上线。自此,一场财务系统的变革拉开序幕。

 财务共享系统上线第一天,共享中心的工作人员们便马不停蹄地开始工作。

“挺累的,毕竟这是个新事物,刚开始不好接受,”财务共享中心工作人员宋芙蓉一边说一边手不停地敲击键盘和鼠标,“我们财务共享中心的工作人员都是从各厂调来的,现在大家的角色就像‘数据员’一样。”

 “今天是财务共享系统上线的第一天,已经有一些单位开始在网上填报申请单了,因为系统还不完善,他们在填报过程中遇到了一些问题,我们也在一一整改”,系统维护与修复、数据导入、费用审核、线上审批,这些是“数据员”们的日常工作内容,“财务共享系统还可以在手机上下载,出差在外可以在手机上填单,目前手机端功能还在完善中。”

财务共享系统项目分两期进行,2019年进行首期财务共享建设,主要目标是搭建全集团的费控支付交易共享平台。

“我现在做的工作是一期工程第一阶段的线上运维,和第二阶段的基础信息搭建”,元年科技公司工作人员李双燕在财务共享系统项目里扮演的就是“技术员”的角色,“我们将在2020年启动二期财务共享建设,计划在年底完成项目,所以我会长期驻扎在这里。”

李双燕的电脑桌面同时放着财务共享系统页面和微信页面,接收到问题后立马开始整改,一刻都不耽误,“今天就遇到了一些操作问题和流程问题,后期可能还会出现系统搭建过程中没有考虑到的业务场景,或者是人员信息需要变动的问题,我们会全力以赴,在第一时间为大家解决。”

“双燕,你快看看工作群里,日化销售公司提出移动单填单报错该怎么办!”

来不及多说,工作人员们又投入到紧张的工作状态中……


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